Zásady ochrany osobních údajů
Vážený pane/paní,
Vzhledem k tomu, že Vaše osobní údaje jsou uloženy v databázi, jejímž vlastníkem je společnost MBPOWER.pl, společnost s ručením omezeným se sídlem v Krakově, ul. K. Makuszyńskiego 10a, 31-752, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeném Okresním soudem pro Krakov Śródmieście, 11. obchodním oddělením Národního soudního rejstříku, pod číslem KRS: 824985, daňovým identifikačním číslem (NIP): 6783183556, číslem národního obchodního rejstříku (REGON): 385364324 (dále jen „správce“), předkládáme Vám následující zásady ochrany osobních údajů.
Účelem tohoto dokumentu je plnit povinnosti, které správci vyplývají z obsahu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), které vymezuje zásady zpracování vašich osobních údajů, účel tohoto zpracování a vaše práva.
I. Obecné informace
Контролером ваших персональних даних є Mbpower.pl, товариство з обмеженою відповідальністю, зареєстроване у Кракові, вул. К. Макушинського 10a, 31-752, зареєстроване у Реєстрі підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Окружним судом Кракова Середмістя, 11-м Господарським відділом Національного судового реєстру, за номером KRS: 824985, ідентифікаційним податковим номером (NIP): 6783183556, номером Національного реєстру підприємств (REGON): 385364324.
Ви можете зв’язатися з Контролером:
• електронною поштою, biuro@mbpower.pl
Для захисту ваших даних Контролер призначив співробітника із захисту даних (DPO), з яким можна зв’язатися електронною поштою за адресою iod@mbpower.pl.
Контролер отримав ваші персональні дані шляхом добровільного надання, зокрема в зареєстрованому офісі компанії, в електронному листуванні, через веб-сайти, під час запису телефонних розмов, за допомогою відеоспостереження та іншими методами, що використовуються Контролером.
II. Účel a základ zpracování údajů
Vaše osobní údaje jsou Správcem zpracovávány za účelem poskytování služeb a marketingových informací společnosti MBPOWER.pl a jejím spolupracovníkům.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:
• na základě právního základu stanoveného v čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – na základě smlouvy uzavřené s vámi za účelem jejího plnění a ukončení – po dobu trvání smlouvy;
• na základě právního základu stanoveného v čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – na základě oprávněných zájmů Správce za účelem uzavření smlouvy a uplatňování nároků s ní souvisejících – po dobu až 6 let od roku, ve kterém byla smlouva splněna nebo ukončena, nebo do doby podání účinné námitky, nejpozději však do doby uspokojení nároků souvisejících se smlouvou a uplynutí promlčecí lhůty.
• na základě právního základu stanoveného v čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a) GDPR – na základě a v rozsahu vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů (pokud jste takový souhlas vyjádřili);
• na základě právního základu vyjádřeného v čl. 6(1)(f) GDPR – na základě oprávněného zájmu Správce nebo třetí strany (subjektu spolupracujícího se Správcem), který spočívá v použití Vámi dobrovolně poskytnutých osobních údajů pro účely přímého marketingu Správce nebo jeho partnerů.
• na základě právního základu vyjádřeného v čl. 6(1)(f) GDPR – oprávněný zájem Správce na zajištění bezpečnosti.
• na základě právního základu vyjádřeného v čl. 6(1)(f) GDPR – oprávněný zájem Správce na zlepšování kvality poskytovaných služeb.
A také na základě zákonné povinnosti Správce uchovávat údaje podle daňového řádu a zákona o účetnictví – po dobu stanovenou v těchto zákonech, nejméně však 5 let od začátku roku následujícího po fiskálním roce, ve kterém byly údaje získány.
Osobní údaje Správce nepoužívá k žádnému jinému účelu, než je uveden výše.
III. Kategorie osobních údajů
Mezi vaše osobní údaje, které jsou předmětem zpracování, patří:
jméno a příjmení, obchodní název, adresy, daňové identifikační číslo (NIP), osobní identifikační číslo (PESEL), identifikační číslo v obchodním rejstříku (REGON), telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o vám poskytnutých službách a informace o vašich platbách, v případě monitorování – obraz a chování osoby v dosahu kamery; v případě konverzací – hlas a obsah konverzace.
IV. Příjemci osobních údajů
Správce může zpřístupnit osobní údaje subjektům, se kterými spolupracuje a které tyto údaje zpracovávají jeho jménem (tzv. příjemci údajů), za účelem poskytování služeb Správci v následujících oblastech: údržba vozidel (externí subdodavatelé), hosting, řízení podniku (ERP software atd.), správa zákaznické databáze (CRM software), online platby, další IT služby, účetnictví a fakturace, právní a jiné poradenské služby a poštovní a kurýrní služby.
Pokud Správce sdílí údaje třetích stran, například jako oprávněných kontaktních osob nebo zástupců pro vyzvedávání vozidel, žádá Správce, aby tyto osoby byly informovány o sdílení jejich údajů a o zásadách, kterými se Správce řídí zpracování těchto údajů.
V. Předávání do třetích zemí
Správce nemá v úmyslu předávat vaše osobní údaje příjemcům nacházejícím se ve třetí zemi (mimo EHP) ani mezinárodním organizacím.
VI. Doba zpracování
Osobní údaje budou Správcem zpracovávány, dokud neuplatníte svá práva stanovená v těchto Zásadách, což bude vyžadovat, aby Správce vaše osobní údaje vymazal ze svých souborů nebo ukončil zpracování, pokud zákon neumožňuje delší zpracování osobních údajů, např. pro účely archivace nebo pro obhajobu či uplatňování právních nároků. Nahrávky (video i audio) jsou uchovávány maximálně 14 dní, poté jsou trvale smazány a nelze je přehrát.
VII. Práva související se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů správcem máte následující práva:
• právo na přístup ke svým údajům a na jejich kopii;
Máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás správce zpracovává, a na kopii těchto údajů.
• právo na opravu (doplnění) svých údajů;
Máte právo požadovat, aby správce opravil vaše osobní údaje, pokud jsou nepřesné, nebo požádal o jejich doplnění.
• právo na výmaz vašich údajů;
Máte právo požádat správce o výmaz vašich osobních údajů. I přes zvláštní žádost může správce vaše údaje nadále zpracovávat, pokud povinnost pokračovat ve zpracování vyplývá z konkrétních právních ustanovení nebo pokud je zpracování správcem nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• právo požadovat omezení zpracování údajů;
Máte právo požadovat, aby zpracování vašich osobních údajů bylo omezeno výhradně na ukládání nebo provádění úkonů s vámi dohodnutých, pokud:
– podle vašeho názoru správce uchovává o vás nepřesné údaje;
– Správce zpracovává vaše údaje bezdůvodně, ale vy žádáte o omezení zpracování namísto výmazu;
– Správce již vaše osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je potřebujete k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
• právo vznést námitku proti zpracování údajů;
Máte právo vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu.
• právo na přenositelnost údajů;
Máte právo obdržet své osobní údaje od Správce v souboru uloženém v reprodukovatelném formátu, ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu (např. formát „csv“).
• právo podat stížnost u dozorového úřadu;
Máte právo podat stížnost u vnitrostátního dozorového úřadu určeného pro ochranu osobních údajů – předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VIII. Automatizované rozhodování a profilování
Správce neprovádí žádné automatizované rozhodování na základě vašich údajů. Na základě zpracovávaných osobních údajů nejste ani předmětem profilování. Zpracování osobních údajů pro vás nevyvolává žádné závazné právní ani faktické důsledky.
Datum účinnosti a poslední aktualizace:
Datum účinnosti (datum přípravy): 17. června 2023
Poslední aktualizace: 17. června 2023