Polityka prywatności
Szanowni Państwo,
z uwagi na okoliczność, iż Państwa dane osobowe znajdują się w bazie danych, której właścicielem jest MBPOWER.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie,ul. K. Makuszyńskiego 10a, 31-752, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 824985, NIP: 6783183556, REGON: 385364324 (dalej jako „Administrator”), przedstawiamy poniższą politykę prywatności.
Celem niniejszej dokumentu jest wypełnienie obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) określenie zasad na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe, celu takiego przetwarzania oraz przysługujących Państwu uprawnień.
I. Informacje ogólne
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mbpower.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. K. Makuszyńskiego 10a, 31-752, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 824985, NIP:6783183556, REGON: 385364324.
Kontakt z Administratorem mogą Państwo nawiązać:
• drogą mailową, biuro@mbpower.pl
Administrator w celu ochrony Państwa danych powołał inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się drogą mailową iod@mbpower.pl.
Administrator pozyskał Państwa dane osobowe w wyniku ich dobrowolnego przekazania, m.in. w siedzibie firmy, w korespondencji elektronicznej, za pośrednictwem stron internetowych, a także w trakcie rejestracji rozmów telefonicznych oraz w ramach monitoringu wizyjnego, oraz innych sposobach których jest operatorem.
II. Cel i podstawa przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu świadczenia usług oraz przekazywania informacji marketingowych spółki MBPOWER.pl oraz podmiotów z nią współpracujących.
Państwa dane osobowe są przetwarzane:
• w oparciu o podstawę prawną wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zawartej z Państwem umowy o wykonanie zamówienia w celu jej wykonywania, a także rozwiązania – przez okres obowiązywania umowy;
• w oparciu o podstawę prawną wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora w celu zawarcia umowy, a także realizacji roszczeń z nią związanych – przez okres do 6 lat od roku, w którym wykonano lub rozwiązano umowę, albo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, lecz nie krócej niż do czasu zrealizowania roszczeń związanych z umową i upłynięcia okresu przedawnienia
• w oparciu o podstawę prawną wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie i w ramach udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli zostały one przez Państwa wyrażone);
• w oparciu o podstawę prawną wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub osobę trzecią (podmiot
współpracujący z Administratorem), który polega na wykorzystaniu dobrowolnie podanych przez Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego Administratora lub jego partnerów.
• w oparciu o podstawę prawną wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa.
• w oparciu o podstawę prawną wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający podnoszeniu jakości świadczonych usług.
A także na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego przechowywania danych wynikającego z Ordynacji podatkowej i ustawy o rachunkowości – przez okresy wskazane w tych ustawach, lecz nie krócej niż przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym uzyskano dane.
Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora w żadnym innym celu oprócz tego wskazanego powyżej.
III. Kategorie danych osobowych
Państwa dane osobowe podlegające przetwarzaniu obejmują:
imię i nazwisko, nazwę, adresy, NIP, PESEL, REGON, nr telefonu, adres e-mail, dane dotyczące wykonanych dla Państwa usług i informacje o Państwa płatnościach, w przypadku monitoringu – wizerunek, ewentualnie zachowanie osoby przebywającej w zasięgu kamer; w przypadku rozmów – głos oraz treść rozmowy.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Administrator może ujawniać dane osobowe podmiotom, z którymi współpracuje i które przetwarzają te dane w jego imieniu (tzw. odbiorcy danych) w celu świadczenia dla niego usług z zakresu: serwisu mechanicznego pojazdów (podwykonawcy zewnętrzni), hostingu, zarządzania przedsiębiorstwem administratora (oprogramowanie ERP itp.), zarządzania bazą klientów (oprogramowanie CRM), płatności internetowych, innych usług IT, księgowości i fakturowania, usług prawniczych i innych doradczych, usług pocztowych i kurierskich.
W przypadku udostępnienia administratorowi danych osób trzecich, np. jako osób upoważnionych do kontaktu lub odbioru pojazdu, administrator prosi o poinformowanie tych osób o udostępnieniu ich danych i o zasadach przetwarzania tych danych przez administratora.
V. Przekazywanie do państw trzecich
Administrator nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwie trzecim (poza obszar EOG) lub do organizacji międzynarodowych.
VI. Okres przetwarzania
Dane osobowe będą przez Administratora przetwarzane do momentu skorzystania przez Państwa z praw wymienionych w niniejszej Polityce, które skutkować będą obowiązkiem usunięcia danych osobowych ze zbiorów Administratora lub zaniechania przetwarzania, chyba że prawo zezwala na dłuższe przetwarzanie danych osobowych np. w celach archiwizacji lub obrony przed roszczeniami albo dochodzenia roszczeń. Nagrania (zarówno wideo, jak i audio) są przechowywane przez maksymalnie 14 dni, po tym czasie są trwale usuwane i nie ma możliwości ich ponownego odtworzenia.
VII. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Mają Państwo prawo wiedzieć jakie, należące do Państwa dane osobowe przetwarza Administrator, jak również otrzymać kopie tych danych.
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
Mają Państwo prawo żądać aby Administrator sprostował Państwa dane osobowe, które są nieprawidłowe, bądź żądać ich uzupełnienia.
• prawo do usunięcia danych;
Mają Państwo prawo żądać, aby Administrator usunął Państwa dane osobowe. Administrator mimo zgłoszonego przez konkretną osobę żądania może przetwarzać jej dane w dalszym ciągu, jeżeli obowiązek dalszego przetwarzania danych wynika z szczególnych przepisów prawa albo przetwarzanie danych przez Administratora jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli:
– Państwa zdaniem Administrator posiada nieprawidłowe dane na Państwa temat;
– Administrator przetwarza Państwa dane bezpodstawnie lecz żądacie Państwo ograniczenia przetwarzania zamiast usunięcia danych;
– Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Mają Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego.
• prawo do przenoszenia danych;
Mają Państwo prawo otrzymać od Administratora dane osobowe w pliku zapisanym w formacie umożliwiającym jego odtworzenie, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „csv”).
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego powołanego w celu ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje żadnych czynności polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji przy wykorzystaniu Państwa danych. Nie podlegacie Państwo również profilowaniu w oparciu o przetwarzane dane osobowe. Przetwarzanie danych osobowych nie wywołuje dla Państwa żadnych wiążących skutków o charakterze prawnym lub faktycznym.
Data obowiązywania i ostatnia aktualizacja:
Data obowiązywania (sporządzenia): 17.06.2023
Ostatnia aktualizacja: 17.06.2023